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箱包廠家需建立一套執(zhí)行監(jiān)督體系，找廣州駐廠管理咨詢公司提供方案

文章作者：邦有道管理咨詢瀏覽量：889 類型：廣州工廠精益管理發(fā)布時(shí)間：2022-08-04 19:36:14 分享：

一家企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，每一步執(zhí)行都必須有計(jì)劃，并且有人去做，若是沒(méi)有人去執(zhí)行，就只剩下紙上談兵。今天，廣州邦有道管理顧問(wèn)就以實(shí)際案例說(shuō)明，找專業(yè)精益生產(chǎn)管理咨詢公司建立完整執(zhí)行體系有多么重要！

南翔是一家以專業(yè)生產(chǎn)箱包為主的廠家，擁有自建廠房30000多平方米，員工500余人，所生產(chǎn)的“南翔”牌產(chǎn)品覆蓋旅行、商務(wù)、時(shí)尚、休閑、皮具等五大系列。為了在激烈市場(chǎng)占據(jù)一席之地，就需要建立一套行之有效的執(zhí)行監(jiān)督體系，讓所有工作都能在監(jiān)管下執(zhí)行，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要找專業(yè)管理咨詢公司協(xié)助。

邦有道管理咨詢公司接到南翔箱包廠家有駐廠管理咨詢的需求，先到實(shí)地考察具體的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)目前該箱包廠家想要建立有效的執(zhí)行監(jiān)督體系，就需要先解決這些問(wèn)題：

1、從員工到管理層在工作中疲態(tài)多于激情，需要有一股外部力量來(lái)打破這一潭死水，使之“流水不腐”。

2、由于企業(yè)管理成員關(guān)系很好，相互追究意識(shí)淡薄，執(zhí)行力度并不夠。

3、缺乏對(duì)事情一對(duì)一的究責(zé)和激勵(lì)，企業(yè)的部分人員試圖在粗放中“渾水摸魚(yú)”。

4、對(duì)工作不較真，不愿意按照流程辦事，都是在抱怨別人。

就是因?yàn)檫@些問(wèn)題沒(méi)有解決導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力低下，為了解決上述的問(wèn)題，邦有道精益生產(chǎn)管理咨詢公司提出解決策略，從而建立有效的執(zhí)行監(jiān)督體系：

一、成立稽核部。針對(duì)中基層干部執(zhí)行力差、不管事、不較真，成立稽核部，邦有道管理顧問(wèn)重新制定公司組織架構(gòu)，將稽核中心直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力進(jìn)行專職檢查。

二、稽核培訓(xùn)。對(duì)于全體員工對(duì)稽核不了解的情況，精益生產(chǎn)管理咨詢組織班組長(zhǎng)級(jí)以上人員進(jìn)行稽核學(xué)習(xí)，三九控制法之《稽核控制法》、《橫向控制法》，《稽核控制培訓(xùn)》。對(duì)于稽核員稽核方法欠缺的情況，專業(yè)管理咨詢公司對(duì)稽核員進(jìn)行稽核方法的培訓(xùn)。

三、稽核動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于稽核部成立不久，且有些員工對(duì)于稽核部產(chǎn)生抗拒的心理，精益生產(chǎn)管理咨詢公司提出具體動(dòng)作如下：

1、針對(duì)檢查標(biāo)準(zhǔn)不清晰，責(zé)任不明確問(wèn)題，精益生產(chǎn)管理咨詢公司依據(jù)三要素法(標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任)根據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的失控點(diǎn)制做控制卡；控制卡中有明確的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)，有明確的制約和責(zé)任。
2、針對(duì)管理人員對(duì)流程文件不認(rèn)同，抵觸稽核問(wèn)題，邦有道管理顧問(wèn)推行《南翔稽核管理制度》并進(jìn)行專題講解，讓稽核有“法”可依；所有的控制卡和流程文件在會(huì)簽之前都必須組織被執(zhí)行人員進(jìn)行研討并簽字確認(rèn)。
3、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查憑經(jīng)驗(yàn)，憑感覺(jué)問(wèn)題，稽核員每人配好以下裝備（相機(jī)、工具袋、文件夾、稽核樂(lè)捐單等）現(xiàn)場(chǎng)檢查，現(xiàn)場(chǎng)取證；邦有道管理咨詢師不定期抽查稽核員檢查的準(zhǔn)備工作。
4、針對(duì)檢查無(wú)計(jì)劃，檢查沒(méi)有記錄，檢查結(jié)果無(wú)處理，邦有道管理咨詢師下達(dá)稽核任務(wù)書(shū)、稽核早會(huì)宣導(dǎo)本周稽核重點(diǎn)；每周管理導(dǎo)入周例會(huì)稽核戰(zhàn)報(bào)匯報(bào)控制卡、方案執(zhí)行情況、部門執(zhí)行率排名、獎(jiǎng)罰匯總表。

四、記錄成立稽核過(guò)程中的問(wèn)題。針對(duì)檢查過(guò)程中碰到不配合、不執(zhí)行的人員問(wèn)題，邦有道管理咨詢師對(duì)不配合人員進(jìn)行一對(duì)一的溝通。采用溝通、包容、淘汰原則進(jìn)行處理；邦有道管理咨詢師對(duì)于檢查結(jié)果沒(méi)人關(guān)注，重視度不夠問(wèn)題，將檢查記錄匯總，《執(zhí)行率排名》，公布在管理導(dǎo)入宣傳欄上，進(jìn)行執(zhí)行率排名PK。

五、推行橫向問(wèn)責(zé)控制，各部門自由互相稽核、互相監(jiān)督，組織各部門研討橫向控制方案，收集大家意見(jiàn)后制定并會(huì)簽，具體步驟如下：

1、針對(duì)管理人員礙于面子不愿開(kāi)單問(wèn)題，精益生產(chǎn)管理咨詢公司組織召開(kāi)《橫向控制培訓(xùn)》，《管理是項(xiàng)笨功夫》之《橫向控制案例》，培訓(xùn)完后現(xiàn)場(chǎng)分小組模擬試行開(kāi)單，由稽核主任點(diǎn)評(píng)。
2、針對(duì)不愿意不積極進(jìn)行橫向問(wèn)責(zé)問(wèn)題，管理咨詢公司對(duì)各部門的開(kāi)單數(shù)進(jìn)行排名，在管理導(dǎo)入周例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)；開(kāi)單最后一名的部門主管在管理導(dǎo)入周例會(huì)檢討。
3、針對(duì)橫向控制開(kāi)單沒(méi)激勵(lì)，沒(méi)制約情況，管理咨詢師每周開(kāi)出第一張橫向問(wèn)責(zé)《樂(lè)捐單》的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)20元；排名第一的部門獎(jiǎng)勵(lì)100元，排名第二的部門獎(jiǎng)勵(lì)50元，排名第三的部門獎(jiǎng)勵(lì)30元，并頒發(fā)錦旗；排名第一的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)50元，并頒發(fā)證書(shū)一份，排名最后的部門頒發(fā)橫向控制我要加油的黃旗，并在管理導(dǎo)入周例會(huì)上檢討；如果連續(xù)三周排名倒數(shù)第一的，除檢討外，同時(shí)樂(lè)捐10元。
4、針對(duì)橫向控制沒(méi)有頻繁總結(jié)問(wèn)題，邦有道管理咨詢公司每周進(jìn)行總結(jié)，由總經(jīng)理親自頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)；《橫向控制開(kāi)單第一人》、《橫向控制開(kāi)單部門前三名》、《橫向控制全獎(jiǎng)全罰》、《橫向控制開(kāi)單部門最后一名》。

六、具體運(yùn)用稽核。為稽核工作能夠正常執(zhí)行，建立有效的執(zhí)行監(jiān)督體系，還需要具體落實(shí)：

1、對(duì)于無(wú)案例，不召開(kāi)案例分析會(huì)的情況，邦有道管理咨詢師每周以任務(wù)的方式規(guī)定每個(gè)稽核員每周二前必須提交1個(gè)以上實(shí)際案例；召開(kāi)稽核訓(xùn)練會(huì)，各稽核員交的案例由稽核員相互點(diǎn)評(píng)案例的亮點(diǎn)與不足之處，老師作總的點(diǎn)評(píng)；投票選舉一個(gè)案例作為每周的案例分析會(huì)；4.每周一次案例分析會(huì)，稽核員整理案例，由老師主持，總經(jīng)理必須參與。
2、對(duì)于會(huì)前對(duì)會(huì)議內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行了解的情況，精益生產(chǎn)管理咨詢公司每周確定下來(lái)召開(kāi)案例分析會(huì)后，由稽核員進(jìn)行會(huì)前的案例初步調(diào)查，將造成的原因進(jìn)行初步分析，對(duì)造成的損失進(jìn)行調(diào)查，對(duì)責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行初步判定；在召開(kāi)案例分析會(huì)之前要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的案例進(jìn)行整理，相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)、證據(jù)要明確。
3、對(duì)于開(kāi)會(huì)過(guò)程不受控，爭(zhēng)吵的情況，管理咨詢師在案例分析會(huì)上，規(guī)定相關(guān)責(zé)任人必須先講自己的問(wèn)題；在會(huì)議上面必須主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，必須追究第一責(zé)任人、第二責(zé)任人、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任等。
4、對(duì)于開(kāi)完會(huì)沒(méi)有記錄和決議問(wèn)題，精益生產(chǎn)管理咨詢公司召開(kāi)案例分析會(huì)必須要做好會(huì)議記錄和會(huì)議決議；對(duì)案例分析會(huì)的內(nèi)容及時(shí)做好簡(jiǎn)報(bào)宣傳，讓員工及時(shí)了解案例分析會(huì)的究責(zé)狀況。

在經(jīng)過(guò)成立稽核部、進(jìn)行一系列稽核培訓(xùn)、推行稽核動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、解決具體問(wèn)題、以及具體運(yùn)用稽核，最終取得可觀的成效：

1、建立了一套行之有效的執(zhí)行監(jiān)督體系。
2、通過(guò)一系列執(zhí)行管理動(dòng)作的實(shí)施，公司員工養(yǎng)成了承擔(dān)責(zé)任的習(xí)慣。
3、通過(guò)執(zhí)行檢查，讓實(shí)時(shí)有人管，人人有事管！

所以，當(dāng)企業(yè)執(zhí)行力度不夠時(shí)，具體的執(zhí)行方案時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，為了解決這種問(wèn)題，就需要找專業(yè)精益生產(chǎn)管理咨詢公司協(xié)助，解決管理執(zhí)行不夠的問(wèn)題。就像南翔箱包廠家為了占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度，便找到專業(yè)管理咨詢公司協(xié)助，由他們提出具體解決方案。若是貴司也有管理咨詢的話，可百度搜索“邦有道管理顧問(wèn)”進(jìn)行精益管理了解，或直接撥打管理咨詢熱線：159-8633-3189。

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