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【公司信息】:
日東電工位于佛山市南海區(qū)。創(chuàng)建于1995年,是一家專業(yè)生產(chǎn)硬質(zhì)合金圓鋸片的澳資企業(yè),調(diào)研時員工近1100人,現(xiàn)有員工800多人。經(jīng)過十多年的持續(xù)發(fā)展,公司擁有現(xiàn)代化廠房和先進(jìn)的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備,設(shè)計和開發(fā)能力行業(yè)領(lǐng)先。
【行業(yè)類型】: 紙品行業(yè)
【項目背景】:
1、各部門不關(guān)注成本,無人主導(dǎo)對各項成本的控制和節(jié)約改善,也就談不上系統(tǒng)的成本控制了;
2、從部分管理高層到員工都沉于守舊,把很多生產(chǎn)上的異常和浪費(fèi)認(rèn)為屬于正常,不想改變舊的習(xí)慣,把對一些成本的改善管控動作認(rèn)為是增加麻煩又無作用的事。
【解決策略】:
一、邦有道管理顧問深入調(diào)研,確定成本降低攻關(guān)點(diǎn)
1、改善前的做法:
從不進(jìn)行成本統(tǒng)計分析,都知道問題存在,但都不知道怎么去做,也就你說你的,我做我的;
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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從不進(jìn)行成本統(tǒng)計分析,都知道問題存在,但都不知道怎么去做. |
1.召集三個分廠廠長、管理人員,對本廠進(jìn)行結(jié)合實際確定本部門最急需成本降低的問題點(diǎn) |
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2.造紙廠紙機(jī)車間確定面紙掛漿量降低為成本降低善點(diǎn); |
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3.紙板廠確定糊線達(dá)標(biāo)率提升,淀粉用量降低為成本降低的改善點(diǎn); |
二、建立表單,明確數(shù)據(jù)
1、改善前的做法:
各數(shù)據(jù)模糊,無標(biāo)準(zhǔn)表單,記錄隨意,無作表單整理、歸檔保存;
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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各數(shù)據(jù)統(tǒng)計隨意,且無整理、歸檔保存。 |
1.召集各部門管理人員,結(jié)合實際制訂、研討明了、有效的記錄表單。 |
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2.要求各部門每天將填寫好的記錄表單整理、 歸檔保存。 |
3、小結(jié):
通過確定攻關(guān)改善點(diǎn),同時通過制訂表單,建立了數(shù)據(jù)鏈,建立了改善動作的系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)開始確定之后,如何使這些數(shù)據(jù)得到有效跟進(jìn)、有效達(dá)成,就成為我們重點(diǎn)考慮的問題。
三、收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
1、改善前工作習(xí)慣:
從不進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,不能正確映生產(chǎn)數(shù)據(jù)狀況,也就無從找到成本改善點(diǎn);
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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數(shù)據(jù)未進(jìn)行統(tǒng)計、分析,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。 |
1.通過對紙機(jī)車間甲班1575、3200紙機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計為21克/100平方厘米;紙機(jī)車間乙班班1575、3200紙機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計為21.2克/100平方厘米;平均為21.1克; |
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2.通過對紙板車間1#、2#、3#紙板線進(jìn)行統(tǒng)計為淀粉單層用量為2.51克/平方米 。 |
四、各部門數(shù)據(jù)小結(jié),找出改善點(diǎn)
1、改善前的做法:
(1)有想做改善的想法,但不知道怎么做,一直就沒行動;
(2)面紙掛漿量數(shù)據(jù)波動值大,車間人員認(rèn)為一直都是這樣,屬于正常,無人關(guān)注其較大的節(jié)約空間。
(3)紙板車間單層淀粉用量一直波動很大,高的時候達(dá)到12年6月份2.82克,調(diào)研平均值在2.51克,所有人都知道淀粉用量高,有進(jìn)行原因分析,一提起都說管控不了;導(dǎo)致:久而久之,都把責(zé)任歸類為外因,從而無法進(jìn)行改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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有想去做改善的想法,但不知道怎么做,一直就沒行動; |
1.指定由紙機(jī)車間主任為攻關(guān)組長,1575紙機(jī)、3200紙機(jī)甲乙班成員為組員,召集進(jìn)行問題點(diǎn)提出,確定改善點(diǎn); |
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2.指定由紙板廠長為攻關(guān)組長,召集紙板線線長、主任、制膠員,品管員進(jìn)行問題點(diǎn)提出,確定改善點(diǎn):并建立立案表 ,形成紙板廠糊線達(dá)標(biāo)率提升攻關(guān)方案 |
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面紙掛漿量波動值大,無人關(guān)注其節(jié)約空間; |
1.由紙機(jī)車間主任主導(dǎo)召集攻關(guān)參與小組成員,劃分崗位,對生產(chǎn)設(shè)備或工序的關(guān)鍵控制點(diǎn)做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施 |
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2.各紙機(jī)班長對生產(chǎn)設(shè)備或工序關(guān)鍵部位的三定卡進(jìn)行檢查并作記錄,出現(xiàn)掛漿量異常及時調(diào)整。 |
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3.品管部每天召集相關(guān)人員對頭天品質(zhì)異常進(jìn)行分析改善,并及時填寫品質(zhì)看板; |
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糊線達(dá)標(biāo)率低,淀粉用量高、不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)不清楚,沒有辦法解決; |
1.由紙板廠長主導(dǎo)召集攻關(guān)參與小組成員,劃分崗位,對生產(chǎn)設(shè)備或工序的關(guān)鍵控制點(diǎn)做有效的管控,并要求全體在方案上簽名后實施 |
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2.由各崗位操作員工或班長對各關(guān)鍵部位或工序進(jìn)行檢查并記錄,出現(xiàn)異常及時調(diào)整。 |
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3.品管部對糊線每2小時取樣一次進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)異常及時知會車間主任整改。 |
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淀淀粉每包重量不一致; |
每天上班前制漿員對淀粉取4包進(jìn)行一次重量檢測,車間主任每天進(jìn)行監(jiān)督; |
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淀粉袋殘留面粉、散落多; |
要求制膠工每袋淀粉上粉完,進(jìn)行抖袋,并每天下班對淀粉袋集中過磅,車間主任對規(guī)定工序進(jìn)行檢查并記錄,出現(xiàn)異常及時處理。 |
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淀粉加水比例是憑感覺,認(rèn)為差不多就行了; |
1.每桶膠水制作,先加足夠上線的水,用刻度表、卷尺檢測后加淀粉。 |
3、小結(jié):
通過以上動作為期一周的推行,造紙廠、紙板廠動作得到了規(guī)范和清晰,面紙掛漿量、淀粉用量也分別得到有效降低,面紙掛漿量從攻關(guān)前的21.1克下降到20.44克;淀粉用量也從攻關(guān)前的2.51克下降到2.3克,要想穩(wěn)定數(shù)據(jù),并能進(jìn)一步下降,還要進(jìn)一步進(jìn)行瓶頸分析。
五、深入原因分析
1、改善前的做法:
(1)面紙掛漿量:
品管員憑經(jīng)驗做檢驗,手用力度大小、做到如何程度沒有明確界定;紙機(jī)上漿網(wǎng)布清洗使用回收污水;
(2)紙板廠淀粉用量:
生產(chǎn)過程三條紙板線,其中個別線長為避免品質(zhì)合格率下降,不考慮成本有意調(diào)大上漿量;
導(dǎo)致:無法找出真正的原因并進(jìn)行針對性的改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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品 管員憑經(jīng)驗做檢驗,手用力度大小、做到如何程度沒有明確界定; |
1、要求品質(zhì)主管根據(jù)操作動作分解成10個步驟,形成面漿檢驗標(biāo)準(zhǔn):【面漿檢測動作標(biāo)準(zhǔn)】 |
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2、要求品質(zhì)主管根據(jù)面漿檢驗標(biāo)準(zhǔn)對操作動作,進(jìn)行為期二周的試運(yùn)行,并進(jìn)行視頻拍攝,同時制作動作控制卡固化(試運(yùn)行中) |
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個 個別線長為避免品質(zhì)合格率下降,不考慮成本有意調(diào)大上漿量; |
1、攻關(guān)周總結(jié)會上,取消攻關(guān)周獎勵; |
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2、對固化溫度設(shè)置在原標(biāo)準(zhǔn)提高2度; |
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3、抽膠時間提前一小時到早上9點(diǎn)(原10點(diǎn)) |
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及頻繁的總結(jié)
1、改善前工作習(xí)慣:
(1)沒有進(jìn)行每天數(shù)據(jù)統(tǒng)計,早會就是讀一下數(shù)據(jù),聽到的就問一聲,沒聽到就過去了
(2)對攻關(guān)不進(jìn)行總結(jié),分析,初期的興奮,到涉及自己利益時的抱怨、抵觸。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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沒有進(jìn)行每天數(shù)據(jù)統(tǒng)計,早會就是讀一下數(shù)據(jù),聽到的就問一聲,沒聽到就過去了; |
1、指定攻關(guān)小組組長每天提報攻關(guān)數(shù)據(jù): |
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2、指定PMC每天提報攻關(guān)獎勵明細(xì),每天提報到稽核中心,準(zhǔn)備獎金,由組長下發(fā):面紙攻關(guān)獎勵明細(xì)、糊線攻關(guān)獎勵明細(xì) 。 |
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對攻關(guān)不進(jìn)行總結(jié),分析,初期的興奮,到涉及自己利益時的抱怨、抵觸。 |
1、攻關(guān)階段完成,由攻關(guān)小組組長進(jìn)行總結(jié),并頒發(fā)獎金。
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七、方案的執(zhí)行及跟進(jìn)固化
1、改善前工作習(xí)慣:
(1)由于長期大家都忙于具體的事務(wù),方案制定、實施后對員工習(xí)性的重視程度不夠,很多管理動作落實不下去,當(dāng)碰到困難的時候,都在找理由,導(dǎo)致很多的管理動作做不下去或沒有持續(xù);
(2)動作要求下去,做不做、做得怎么樣無人進(jìn)行跟進(jìn),動作落實下去后,問題是否得到改善。
2、改善后新的做法:
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針對問題 |
具體動作 |
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動作要求下去,做不做、做得怎么樣無人進(jìn)行跟進(jìn),動作落實下去后,問題是否得到改善 |
1、廠長、車間主任、班長每日不少于兩次對攻關(guān)動作進(jìn)行巡查;制訂并推行(攻關(guān)進(jìn)行中): 紙機(jī)工藝巡查3定卡、漏漿記錄3定卡 制訂、實施【面紙掛漿量克重管理動作控卡】; 制訂、實施【淀粉量克重管理動作控制卡】。 |
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2、由稽核員對攻關(guān)的動作、控制卡和會議決議進(jìn)行專項稽核,頻繁檢查;面紙掛漿量72次檢查(主任依3定卡巡查,稽核監(jiān)督主任),開樂捐單2單;糊線攻關(guān)稽核247項次,開樂捐單7單 。 |
【項目成效】:
1、面紙掛漿量
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項目 |
攻關(guān)前數(shù)據(jù) |
7月9--18日 |
7月19--24日 |
數(shù)據(jù)變化 |
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面紙掛漿量攻關(guān) |
21.1克 |
20.41克 |
(綜合20.205克) |
下降5.5% |
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面紙產(chǎn)能 |
----- |
821.07噸 |
481.5噸 |
1302.57噸 |
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16天收益 |
1302.57噸*0.895*19.5元/克=22733.1元 預(yù)計年降低成本可達(dá)50萬 |
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2、單層淀粉用量
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項目 |
攻關(guān)前數(shù)據(jù) |
7月6--18日 |
7月19--24日 |
數(shù)據(jù)變化 |
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糊線攻關(guān) |
2.51克/平方 |
2.23克/平方 |
下降13.55% |
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節(jié)約淀粉 |
----- |
3233.7公斤 |
1889公斤 |
5122.7公斤 |
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19天收益 |
5122.7公斤*4元=20490.8元 預(yù)計年成本降低可達(dá)40萬 |
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【企業(yè)員工感悟】:
陳主任:
我們曾經(jīng)的“口說無憑”現(xiàn)在的“立字為證”所以“是非分明”
周廠長:
通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析讓我們可找到相關(guān)的問題;在變革中從自身找問題,服從方案規(guī)定,才能拓展思維模式,提高自我。
林總:
造紙廠的變化,特別是員工的變化,讓我感到很佩服,一直以來,造紙廠是公司最讓我擔(dān)心的!
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